Elektronické podání probíhá prostřednictvím datové schránky, e-mailu nebo na technickém nosiči dat.

Elektronické dokumenty přijímáme v těchto datových formátech:

• PDF/A, ISO 19005 (archivační verze)
• DOC(X), XLS(X)
• TXT
• RTF
• JPEG/JFIF, ISO/IEC 10918
• TIF/TIFF, revize 6 (nekomprimovaný)
• GIF
• PNG, ISO/IEC 15948
• XML
• ISDOC(X)

 Elektronické dokumenty přijímáme na těchto přenosných nosičích dat:

• CD/DVD
• USB flash disk
• USB externí disk

Dokumenty nebudou dále zpracovány pokud:

• má datová zpráva chybný formát nebo obsahuje škodlivý program a vadu nelze ve spolupráci s odesílatelem odstranit
• je dokument v analogové či elektronické podobě neúplný nebo poškozený a vadu nelze ve spolupráci s odesílatelem odstranit

Základní výčet právních předpisů, jimiž se řídí činnost podatelny:

• Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů; ve znění pozdějších předpisů
• Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby; ve znění pozdějších předpisů
• Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce; ve znění pozdějších předpisů
• Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů
• Zákon č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti); ve znění pozdějších předpisů
• Vyhláška č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů, ve znění pozdějších předpisů